Как пользоваться кабинетом заказчика в сфере закупок?

Как пользоваться кабинетом заказчика? | Полный обзор функционала

Для упрощения и оптимизации работы специалистов сферы закупок в ТАСС-Бизнес Премиум PRO был реализован функционал «Заказчику».

С помощью инструментов функционала «Заказчику» можно:

1. Провести анализ цен на интересующие товары и услуги от различных поставщиков.
2. Подобрать поставщиков, имеющих опыт поставки аналогичных товаров или услуг.
3. Проверить благонадежность и возможную аффилированность отобранных кандидатов.
4. Разослать отобранным компаниям и индивидуальным предпринимателям свои приглашения на участие в закупке или запросить актуальные цены.

 

Видео —  Как пользоваться кабинетом заказчика в сфере закупок?

 

 

Активация лицензии «Премиум PRO».

 

Для того, что бы воспользоваться инструментами функционала «Заказчику» нужно зайти в ТАСС-Бизнес (предварительно активировав лицензию Премиум PRO) и в пунктах меню «Личного кабинета» пользователя выбрать раздел «Заказчику».

Подробнее рассмотрим возможности каждого из инструментов функционала «Заказчику».
Для удобства работы данный раздел разбит на отдельные шаги:

• Выбор товара/работы/услуги. Позволяет задать параметры товара или услуги, цены которого нужно проанализировать или подобрать поставщиков, имеющих опыт поставки аналогичных товаров и услуг.

• Анализ цен. Позволяет проанализировать цены на товары и услуги, на основании данных по ранее заключенным аналогичным контрактам.

• Подбор поставщиков. Позволяет подобрать поставщиков, имеющих опыт поставки нужных товаров и услуг.

• Рассылка. Позволяет сделать e-mail рассылку или внутреннюю рассылку в ТАСС-Бизнес, отобранным поставщикам. А также проанализировать ответы на осуществлённые в рассылке запросы цен или предложения на участия в закупках.

• Аффилированность и благонадежность. Позволяет на графической схеме проанализировать возможную аффилированность поставщиков, участников и заказчиков среди отобранных поставщиков, и заказчиков. А также произвести сравнительный анализ благонадежности найденных контрагентов.

 

 

С чего начать?

 

Для начала работы нужно сформировать параметры поискового запроса на товары, работы или услуги, интересующие вас.

Можно выбрать уже размещенный в сервисе ТАСС-Бизнес план закупок вашей организации или задать параметры поиска вручную.

 

Как найти поставщиков в Москве?

 

Зададим поисковой запрос вручную. Например, проанализируем цены и найдем поставщиков IP-телефонов в Москве. Введем наименование нужного товара или услуги в поле «НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА, РАБОТЫ, УСЛУГИ», а также укажем регион. Для более точного поиска можно указать коды ОКПД2 или ОКВЭД2 и выбрать категорию, к которой относится ваш запрос.

После указания параметров поиска можно перейти к анализу цен или сразу к подбору потенциальных исполнителей.

Перейдем к анализу цен интересующих контрактов по государственным и коммерческим закупкам.
Обратите внимание, что система ТАСС-Бизнес дает комментарии по найденным результатам заданного поискового запроса.

На вкладке «Поиск контрактов» предоставлена подробная информация по всем найденным контрактам соответствующим указанным параметрам поиска, а также ссылка на первоисточник, где был размещен конкретный контракт.

На вкладке «Заказчики» отображаются карточки с информацией о компаниях-заказчиках по найденным контрактам.

На вкладке «Участники» отображаются карточки с информацией о компаниях, подавших заявки на участие по найденным контрактам.

На вкладке «Исполнители» отображаются карточки с информацией о компаниях выигравших в найденных контрактах.

 

 

На экране «Анализ цен» отображается следующая информация:

 

• Диапазон цен за выбранную единицу анализируемого товара или услуги. Указывается минимальная и максимальная цена анализируемого товара или услуги, исходя из заданных в «Инструментах поиска» фильтров.

• Средняя цена товара или услуги за указанную единицу. Указывается средняя цена анализируемого товара или услуги.

• Количество найденных контрактов. Указывается общее количество найденных контрактов по заданным вручную или выбранным среди текущих планов закупок параметрам поиска;

• Общая сумма в рублях по найденным контрактам. Указывается сумма в денежном выражении по всем найденным контрактам;

• Общее количество заказчиков. Количество заказчиков, инициирующих найденные по заданным параметрам поиска контракты;

• Общее количество участников. Количество участников, принявших участие в объявленных контрактах, найденных по заданным параметрам поиска;

• Общее количество поставщиков. Количество поставщиков, победивших в найденных контрактах;

• Диаграмма снижения начальной максимальной цены контракта (НМЦК) в разрезе количества и общей суммы найденных контрактов. На диаграмме в процентах указывается на сколько была снижена цена от начальной цены контракта, т.е. на сколько процентов победители в среднем дешевле предоставили нужные товары или услуги;

• Диаграмма изменения средних цен. На диаграмме указывается динамика изменения средних цен в выбранном временном интервале, которая позволяет определить сезонность спроса;

• График Сравнения цен в выбранных территориях за указанный период на товары и услуги, соответствующих параметрам поиска, в разрезе кодов ОКПД2, которые указаны в найденных контрактах.

Списки с информацией по найденным контрактам, проведенному анализу, а также компаниям заказчиков, участников и исполнителей можно скачать в виде отчета нажав в соответствующей вкладке на кнопку

«Получить отчет»

 

Правильный поиск закупки.

 

С помощью «Инструментов поиска» можно изменить поисковой запрос или конкретизировать параметры поиска, используя различные фильтры, такие как:

  • Федеральный закон, по которому проводилась закупка (ФЗ-44 и ФЗ-223);
  • Наименование товара или услуги;
  • Категория по коду ОКПД2;
  • Диапазон цены за выбранную единицу измерения товара или услуги;
  • Единицу измерения;
  • Номер конкретного контракта;
  • Статус контракта (В исполнении, Завершены, Исполнение прекращено — расторжение, Исполнение прекращено – отменен);
  • Территория поиска;
  • Период, за который заключались контракты;
  • Диапазон сумм контрактов;
  • Диапазон процентов цен, на которые могла быть снижена НМЦК;
  • ИНН, ОГРН или наименование конкретной компании, которая может выступать Заказчиком, Участником или Исполнителем в найденных контрактах, а также общие контракты среди всех участников закупки.

Отдельно можно проанализировать возможную аффилированность среди найденных по контрактам компаний и индивидуальных предпринимателей. Для этого нужно нажать на кнопку «Анализ аффилированности» , после чего список компаний будет перенесен в инструмент «Аффилированность и благонадежность». Одновременно можно анализировать не более 30 контрагентов.

Подбор поставщиков

 

Перейдем к подбору поставщиков по нашему поисковому запросу, нажав на кнопку «Подбор поставщиков»

Подбор поставщиков

или нажмем на следующий шаг. ТАСС-Бизнес автоматически предложит выбрать компании среди участников или исполнителей среди найденных контрактов.

 

 

Система автоматически отфильтровывает найденные компании, оставляя только те, которые имеют учетную запись в ТАСС-Бизнес и с которыми можно связаться, через внутренние инструменты связи.
На этом шаге также можно использовать дополнительные фильтры для конкретизации поискового запроса и скачать список найденных компаний.

После финального определения найденных контрагентов можно еще раз проверить их возможную аффилированность или сразу перейти к рассылке им предложений и запросов. Для этого нужно нажать на кнопку «Перейти в рассылку» или перейти на следующий шаг.

 

Рассылка, приглашение к закупке

 

 

На шаге «Рассылка» создается шаблон письма, которое будет отправлено потенциальным исполнителям. В письме указывается:

• Шапка письма. Указывается текст описывающий предмет вашего обращения (например, приглашение участвовать в закупке, запрос цен и др.);
• Наименование товара, работы, услуги. Указывается наименование товара, работы, услуги, интересующее вас;
• ОКПД2. Указывается для точной идентификации запрашиваемого товара, работы или услуги. Можно выбрать несколько значений;
• ОКВЭД2. Указывается для точной идентификации запрашиваемого товара, работы или услуги. Можно выбрать несколько значений;
• Цена. Указывается цена за выбранную единицу товара или услуги;
• Руб. за. Указывается единица измерения выбранного товара или услуги;
• Количество. Указывается общее количество запрашиваемых товаров или услуг;
• Стоимость. Указывается общая стоимость (например, НМЦК контракта) запрашиваемых товаров или услуг;
• Период актуальности. Срок, которым ограничен прием ответов от потенциальных поставщиков на ваш запрос;
• Регион. Указывается регион, в который необходимо поставить товары или услуги. Можно выбрать несколько значений;
• Комментарий. Указывается комментарий к письму (например, уточнение о наличие вложенных файлов с их описанием);
• ФИО Контактного лица. ФИО лица, с которым потенциальный поставщик может связаться, для уточнения по возникшем вопросам;
• E-mail. Контактный адрес электронной почты ответственного за данный запрос лица;
• Телефон. Контактный телефон ответственного за данный запрос лица.
• Файлы. Позволяет приложить к письму необходимые документы (например, Техническое задание; Таблица с полным перечнем запрашиваемых товаров и услуг).

При создании письма его можно отредактировать, указав необходимые изменения в соответствующем поле и нажав на «Перенести в письмо» .

После заполнения шаблона письма в правой части раздела «Рассылка» отобразиться вид сформированного письма.

После того как письмо будет готово, нажимаем на «Отправить рассылку» и выбираем один из вариантов отправки – внутри системы или дополнительно дублировать письмо на электронный адрес потенциального поставщика.

 

После отправки рассылки все ответы от потенциальных поставщиков можно проанализировать в разделе «Анализ рассылок» . Также в этом разделе можно скачать отчет по произведенному анализу, нажав на кнопку «Получить отчет» .

Функционал ТАСС-Бизнес «Заказчику» поможет вам оптимизировать работу с формированием закупок и позволит получать самые выгодные предложения от потенциальных исполнителей.

 

Поделиться

Вам помогла эта статья?

Другие статьи этого раздела